Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après, le " RGPD "), ELECTIS SOLUTIONS vous informe qu'elle place la protection des données à caractére personnel au cœur de ses missions et des services qui vous sont proposés.
La présente politique énonce les principes les lignes directrices pour la protection des données personnelles des utilisateurs du site electis.com.
Responsable de traitement
Vos données sont traitées par ELECTIS SOLUTIONS
Siège social - 49 avenue de Iena 75016 Paris
Le site electis.com est hébergé en France par la société
Scaleway
8 rue de la Ville l'Evêque
75008 Paris
France
Finalité du traitement
La finalité principale du traitement de données effectué sur le site electis.com est la communication du projet et du service proposé par ELECTIS SOLUTIONS. Le traitement des données personnelles effectué via le site electis.com concerne l'instruction du formulaire de contact mis à votre disposition.
Des données sont également récoltées par des cookies qui sont déposés sur le terminal des utilisateurs.
Base juridique du traitement des données
La base légale sur laquelle repose le traitement de vos données personnelles est le consentement.
Catégories des Personnes concernéespar le traitement
Les personnes concernées par le traitement des données à caractère personnel du site electis.com sont les prospects, les clients et plus généralement toutes les personnes amenées à envoyer un formulaire de contact sur notre site.
Destinataires ou catégories de destinataires des données
Au regard de la finalité poursuivie par ce traitement, les données traitées sur le site electis.com sont destinées à :
- aux services marketing dans le cadre des données collectées via les formulaires de contact.
Durée de conservation des données
Les données personelles de personnel des personnes concernées par le traitement sont conservées, dans une base de données d'archives actives (ci-après "la base active"), pendant 3 ans maximum pour les formulaires de contact.
Les données que vous avez accepté de nous transmettre au travers d'un de nos formulaires sont conservées pour une durée de 3 ans à compter de la collecte de celle-ci. Cette période est renouvelée à chaque fois que vous interagissez avec ELECTIS SOLUTIONS (par exemple la participation à un événement, une nouvelle demande d'information, etc...). Aterme de ce délai de 3 ans, ELECTIS SOLUTIONS pourra reprendre conracte avec vous afin de savoir si vous souhaitez ou non continuer à recevoir des informations sur ses offres, actualités et événements.
A l'expiration de cette durée de conservation, vos données sont supprimées de façon sécurité.
Droits des personnes concernées
La base juridique du traitement réalisé par ELECTIS SOLUTIONS repose sur le consentement, ce qui est susceptible d'affecter les droits et libertés des personnes concernées. En ce qui concerne cette base légale de traitement, nous vous rappelons que vous pouvez exercer les droits suivants, en vertu de la législation européenne sur la protection des données :
Droit d'accès : vous avez le droit, sans justification préalable, de demander directement à ELECTIS SOLUTIONS l'accéder aux données personnelles qui vous concernant. Ainsi, tout utilisateur aura le droit d'accéder aux données récupérées en c'adressant au service chargé de la protection des données.
Droit à la rectification de vos données personnelles : en cas de traitement de vos données personnelles, ELECTIS SOLUTIONS met en œuvre des mesures appropriées pour garantir l'exactitude de vos données et leur mise à jour pour les finalités auxquelles elles ont été collectées. Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d'obtenir leur rectification.
Droit à l'effacement de vos données personnelles : vous avez le droit de demander, dans certaines situations particulières, que des données personnelles vous concernant soient effacées. Ce droit à l'effacement peut notamment être exercé par les personnes concernées lorsque :
- Vos données sont utilisées à des fins de prospection ;
- Vos données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ;
- Vos données font l'objet d'un traitement illicite ;
- Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
Pour toute demande relative à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter ELECTIS à l'adresse suivante : dpo@electis.io
Droit à la portabilité : vous disposez de la possibilité de récupérer une partie de vos données personnelles dans un format ouvert et lisible pour les réutiliser à des fins personnelles.
Droit d'opposition ou droit de retrait du consentement : vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce que vos données fassent l'objet d'un traitement. Cependant, ce droit d'opposition n'est pas un droit à la suppression simple et définitive de toutes les données vous concernant. Ainsi, la demande d'opposition ne sera pas satisfaite si :
- Il existe un ou des motifs légitimes et impérieux qui imposent de continuer à traiter vos données ;
- Vos données sont nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits justice ;
- Une obligation légale impose de conserver vos données.
Pour toute demande relative à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter ELECTIS à l'adresse suivante : dpo@electis.io
Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
Nous vous rappelons que vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Contact et délégué à la protection des données
La nomination d'un délégué à la protection des données témoigne de l'attachement d'ELECTIS SOLUTIONS à la protection, la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses clients.
Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité et les activités de traitement des données mises en œuvre par ELECTIS SOLUTIONS ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en vertu du RGPD, veuillez contacter :
Par courriel : dpo@electis.io
Par courrier : ELECTIS SOLUTIONS - DPO, 49 avenue de Iena 75016 Paris