Dashboard client

En plus de votre chef de projet, un outil qui travaille pour vous

L'accompagnement Electis ne change pas : chef de projet dédié, juristes en appui, support qui répond. Le dashboard vient en plus. Entre deux échanges avec l'équipe, il génère votre calendrier, calcule vos sièges et prépare vos documents.

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Vue générale du dashboard Electis
100+organisations l'utilisent déjà
5modules de préparation
1chef de projet dédié, toujours
Comment ça marche

L'outil prépare, l'équipe sécurise

Le dashboard ne remplace personne : il fait le travail répétitif pour que vos échanges avec votre chef de projet portent sur les vraies décisions.

Ensemble

Votre chef de projet cadre

Réunion de lancement, spécificités de votre organisation, jalons : le projet démarre avec un interlocuteur dédié.

L'outil

Le dashboard génère

Calendrier légal, calcul des sièges, protocole pré-rempli, courriers : le travail répétitif est fait en quelques clics.

Vous

Vous ajustez et validez

À votre rythme, entre deux échanges. Votre chef de projet relit chaque jalon et répond quand une question sort du cadre.

Electis

Nous lançons le scrutin

Votre plateforme de vote est configurée à partir de ce qui a été validé, le bureau scelle l'urne, le vote s'ouvre.

Module 1

Le calendrier électoral, généré et vérifié

Vous indiquez la date de fin de mandat ou la date de scrutin souhaitée : le dashboard déroule toutes les échéances légales, de l'information du personnel au second tour, et vous alerte quand une date approche.

  • Toutes les échéances du Code du travail positionnées automatiquement, avec la référence de chaque article.
  • Ajustement date par date dans la fenêtre légale, pour coller à votre organisation.
  • Validation en un clic : le calendrier validé devient la feuille de route partagée avec votre chef de projet.
Générateur de calendrier électoral
Module 2

Sièges et collèges, calculés sans tableur

Effectif par catégorie, nombre de collèges, sièges titulaires et suppléants, répartition femmes-hommes : le calculateur applique les règles du Code du travail et vous livre une répartition prête à reporter dans le protocole.

  • Nombre de sièges déduit de l'effectif, avec le barème légal affiché.
  • Collèges et parité calculés par collège, pour anticiper la recevabilité des listes.
  • Résultat réutilisé automatiquement dans le protocole d'accord et la configuration du scrutin.
Calculateur de sièges et de collèges
Module 3

Le protocole d'accord, rédigé depuis vos réponses

Le PAP est le document qui cadre toute l'élection. Le dashboard le rédige à partir du calendrier et des sièges déjà validés : vous complétez ce qui relève de la négociation, il s'occupe du reste.

  • Articles pré-remplis : collèges, sièges, calendrier, modalités du vote électronique et mesures de sécurité.
  • Version modifiable pour intégrer ce qui a été négocié avec les organisations syndicales.
  • Export prêt à signer, cohérent avec la configuration réelle du scrutin.
Éditeur de protocole d'accord préélectoral
Module 4

Configuration et conduite du scrutin

Listes électorales, candidatures, horaires d'ouverture, membres du bureau de vote : le dashboard produit les fichiers de configuration et le document de conduite qui servent à monter votre plateforme de vote. Pas de ressaisie, pas d'écart entre ce que vous avez validé et ce que voient les électeurs.

  • Import des électeurs depuis Excel, avec contrôle des doublons et des champs obligatoires.
  • Candidats et listes saisis par collège, titulaires et suppléants.
  • Document de conduite récapitulant chaque paramètre du scrutin, validé par vous avant le lancement.
Fichiers de configuration et de conduite du scrutin
Module 5

Les ressources, prêtes à envoyer

Chaque étape du calendrier appelle un document. Le dashboard les met à disposition au bon moment, déjà personnalisés avec les données de votre élection.

Note d'information au personnelJ-90 · lance officiellement le processus
Courriers d'invitation des organisations syndicalesJ-75 · invitation à négocier le PAP
Décision unilatérale de l'employeurSi aucun accord n'est trouvé sur le PAP
Appel à candidatures et modèles de listesJ-45 · 1er tour, puis 2nd tour
Courriers aux électeurs et notice de voteJ-15 · identifiants et mode d'emploi
Cerfa 15822 et 15823 pré-remplisJour J · PV générés dès la clôture
Chaque document est pré-rempli avec les données de votre scrutin et exporté en Word ou PDF.
Bibliothèque de ressources du dashboard

Ce que le dashboard change pour vous

Des heures gagnées

Calendrier, sièges, protocole, courriers : ce qui prenait des allers-retours et des tableurs se génère en quelques clics, quand vous avez le temps.

Zéro ressaisie

Ce que vous validez dans le dashboard configure directement votre scrutin. Une seule source de vérité, du calendrier au PV.

L'accompagnement, entier

Chef de projet dédié, juristes, assistance votants : rien ne disparaît. Le dashboard est un outil en plus, pas un guichet à la place.

Voyez-le sur votre cas

En démo, un expert vous montre le dashboard avec vos effectifs et votre calendrier. Déjà client ? Connectez-vous directement.

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