Guide pour réaliser la cérémonie des clés

 Pour garantir une élection sûre et transparente, il est nécessaire de :
1. Organiser une cérémonie des clés avant l’ouverture du scrutin.
2. Organiser une deuxième cérémonie des clés après la clôture du scrutin.

La présence de l’ensemble des membres du bureau est requise pour ces cérémonies, chacun devant se connecter à la plateforme depuis un ordinateur.

01 | Cérémonie des clés avant l’ouverture de l’élection.

 

1. Préparation
Une fois la configuration de la plateforme terminée et les horaires de la cérémonie des clés ainsi que des membres du bureau définis, vous pouvez lancer la procédure.

2. Organisation de la cérémonie

  • Il est recommandé d’organiser une réunion (virtuelle ou présentielle) avec tous les membres du bureau.

  • Coordonnez à l’avance l’horaire de la cérémonie et assurez-vous que tous les participants soient disponibles.

3. Accès à la plateforme
Chaque membre du bureau recevra un e-mail avec les instructions pour accéder à la plateforme, à la date et à l’heure préalablement définies dans la plateforme.

01-2

4. Téléchargement et dépôt de la clé

Sur la plateforme, rendez-vous sur la page Bureau Members pour visualiser l’état de la cérémonie des clés.

    • 1. Chaque membre devra Cliquer sur Télécharger ma clé:
    • 2. Cliquer sur Déposer ma clé: 

    • 3. Cliquer sur Sélectionner votre clé de chiffrement et joignez la clé que vous venez de télécharger:

    • 4. Enfin, cliquer sur Déposer ma clé pour finaliser l’opération:

  • Et voilà ! Tous les membres du bureau doivent faire la même procédure.
    Dans la fenêtre Membres du bureau, vous pourrez voir qui a déjà effectué la cérémonie des clés et qui est encore en attente.

5. Conservation de la clé
Il est essentiel que chaque membre conserve sa clé en lieu sûr jusqu’à la date de clôture de l’élection.

⚠️ Attention : Ne supprimez en aucun cas votre clé. Seules l’ensemble des clés permettront d’ouvrir l’urne électronique et de visualiser les résultats de l’élection.

 

02 | Cérémonie des clés de clôture de l’élection.

1. Préparation
Une fois la configuration de la plateforme terminée et les horaires de la cérémonie des clés ainsi que des membres du bureau définis, vous pouvez lancer la procédure.

2. Organisation de la cérémonie

  • Il est recommandé d’organiser une réunion (virtuelle ou présentielle) avec tous les membres du bureau.

  • Coordonnez à l’avance l’horaire de la cérémonie et assurez-vous que tous les participants soient disponibles.

3. Accès à la plateforme
Chaque membre du bureau recevra un e-mail avec les instructions pour accéder à la plateforme, à la date et à l’heure préalablement définies dans la plateforme.

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4. Téléchargement et dépôt de la clé

Sur la plateforme, rendez-vous sur la page Bureau Members pour visualiser l’état de la cérémonie des clés.

    • 1. Chaque membre devra Cliquer sur Télécharger ma clé:
    • 2. Cliquer sur Déposer ma clé: 

    • 3. Cliquer sur Sélectionner votre clé de chiffrement et joignez la clé que vous venez de télécharger:

    • 4. Enfin, cliquer sur Déposer ma clé pour finaliser l’opération:

  • Et voilà ! Tous les membres du bureau doivent faire la même procédure.
    Dans la fenêtre Membres du bureau, vous pourrez voir qui a déjà effectué la cérémonie des clés et qui est encore en attente.

5. Conservation de la clé
Il est essentiel que chaque membre conserve sa clé en lieu sûr jusqu’à la date de clôture de l’élection.

⚠️ Attention : Ne supprimez en aucun cas votre clé. Seules l’ensemble des clés permettront d’ouvrir l’urne électronique et de visualiser les résultats de l’élection.