Tutoriel 01:
Compléter la base électorale:
Dans ce video, vous pourrez compléter la base électorale qui sera utilisée pour importer les informations dans la plateform
Il s’agit d’un fichier Excel avec 6 colonnes, à remplir pour chaque parent.
- Colonnes A et B : Nom et prénom des parents.
Chaque parent recevra un code d’accès unique, qui sera généré automatiquement dans la plateforme de vote d’Electis une fois le fichier importé. - Colonnes C et D : Moyen par lequel le parent recevra l’accès à la plateforme.
Une seule des deux options doit être remplie. Nous recommandons le courriel électronique comme principal moyen de communication.
Possibilités :- Cas 1 : en remplissant la colonne C, le parent recevra l’information par courriel électronique.
- Cas 2 : en remplissant la colonne D, le lien d’accès sera envoyé par SMS.
- Correct: 0612345678 ✅
- Incorrects : 06 12 34 56 78 ❌ +33 6 12 34 56 78 ❌ 06-12-34-56-78 ❌
- Cas 3 : si aucune des deux colonnes n’est remplie, c’est-à-dire que le parent n’a ni courriel ni numéro de téléphone, les champs peuvent rester vides. Dans ce cas, lors de l’importation, un code d’accès et une note imprimable seront générés pour chaque parent afin qu’il puisse accéder à la plateforme.
- Colonne E : Classe de l’enfant aîné.
- Colonne F : Date de naissance de l’enfant aîné.
Le format doit comporter quatre chiffres : JJMM. Cette date servira de code de confirmation de vote, distinct du code d’accès.
Une fois toutes les informations complétées, vérifiez bien le fichier avant de l’importer sur la plateforme afin de garantir que chaque parent pourra recevoir son code d’accès et voter sans problème.