01 | Accès à la plateforme

• Recevez votre e-mail d’accès. Dans ce message, cliquez sur le bouton indiqué pour entrer directement sur la plateforme.
  
  
• Une fois sur la plateforme, définissez votre mot de passe personnel.

Votre mot de passe doit contenir au minimum : une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre (ex. 3, 7, 9), un caractère spécial (ex. !, ?, @, #)

• Cliquez simplement sur le logo d’Electis pour revenir à la page d’accueil et saisir votre adresse e-mail ainsi que votre nouveau mot de passe.

02 | Création de votre établissement scolaire

1. 1. À votre arrivée, vous arriverez sur la page principale, où vous pourrez voir la liste de vos établissements.

      

      Pour créer une nouvelle élection, cliquez sur le bouton “Créer une élection”.

   2. Complétez le nom de votre établissement et ajoutez le logo de l’école.

      

03 | Configuration de l’espace de l’élection

Une fois l’espace de votre élection créé, vous trouverez dans la barre latérale les sections à compléter étape par étape.

Étape 1 : Définir les dates clés

• Date de début et de fin de l’élection : indiquez quand le vote commencera et se terminera.

• Cérémonie des clés (sécurisation des urnes) : doit être programmée au moins 6 jours avant la date de l’élection.

  

Étape 2 : Saisir les informations des membres du bureau

• Saisissez les informations de vous-même, en tant que président + 2 assesseures.

  

• Vérifiez que les informations de contact sont correctes.
  
  

• Téléversez le fichier avec la liste électorale.

  

  • Si elle n’est pas encore complétée, téléchargez le modèle et suivez ce tutoriel.

  • Si certains participants n’ont pas d’adresse e-mail ou de numéro de téléphone, la plateforme générera automatiquement une invitation imprimable, que vous pourrez envoyer via le cahier des élèves. Cliquez sur “Accéder aux courriers” et “Télécharger” pour l’obtenir.

    

  • Pour modifier les informations d’un parent, cliquez sur l’enregistrement correspondant et effectuez les ajustements.

  • Si de nombreuses modifications sont nécessaires, il est recommandé de téléverser de nouveau le fichier avec toutes les corrections.

• Visualisez la liste électorale : elle est divisée en trois sections — votants avec email, avec numéro ou sans information. En cliquant sur un enregistrement, vous pouvez voir toutes les informations du votant, utile si quelqu’un demande de l’assistance.

  

Étape 4 : Saisir les candidatures

1. Créer des listes :

   • Cliquez sur “Créer liste”, complétez le nom, ajoutez le logo et la profession de foi.

     
     

2. Ajouter des candidats :

   • Une fois la liste créée, cliquez sur “Ajouter candidats” et enregistrez les membres de la liste.

     

3. Pour ajouter une autre liste de candidatures, répétez le processus.

Étape 5 : Finaliser la configuration

• Vérifiez toutes les informations de votre élection.

• Cliquez sur “Planifier la cérémonie des clés”.

  Une fois la cérémonie programmée, vous ne pourrez plus modifier les informations, car l’urne sera créée. Il est donc essentiel de s’assurer que toutes les informations sont correctes.